Formación en Exchange Online con CloudLabs: laboratorios, licencias y beneficios explicados

El correo electrónico es una de las formas de comunicación más utilizadas en el mundo actual y es empleado por organizaciones de todo tipo. Muchas empresas de diversos sectores, incluidos TI y software, utilizan servidores on-premises para gestionar su correo electrónico.

Estos servidores permanecen dentro de la empresa y requieren un mantenimiento continuo y una fuerte inversión. Además, si algo falla en ellos, la organización puede enfrentarse a un tiempo de inactividad considerable y a las interrupciones asociadas. Estos desafíos requerían una solución.

Microsoft Exchange Online se introdujo para centrarse en resolver estos desafíos. Este servicio se apoya en la nube y centraliza toda la información, incluyendo el correo, los contactos, etc.

Este blog aclara cómo abordar la formación en Microsoft Exchange Online.

Hablaremos de un escenario centrado en un curso relevante relacionado con Microsoft 365 y descubriremos cómo CloudLabs puede ayudar a llevarlo a cabo.

Puede descargar este blog en formato PDF para tenerlo siempre a mano y consultarlo cuando lo desee.

¿Qué es Microsoft Exchange Online?

Microsoft Exchange Online es un servicio de mensajería alojado que permite a los usuarios acceder al correo electrónico, el calendario, los contactos y otras tareas desde sus dispositivos. El dispositivo puede ser cualquiera con conexión a internet, como smartphones, tablets u ordenadores.

Este servicio alojado es la versión en la nube del Microsoft Exchange Server on-premises y está construido con las mismas tecnologías. Ofrece funciones como gran capacidad de almacenamiento, correo cifrado, control de acceso desde smartphones y seguridad.

¿Cómo realizar la formación en Microsoft Exchange Online?

Realizar cualquier formación incluye un primer paso muy básico: elegir un curso relevante. Para participar en la formación de Microsoft Exchange Online, el asistente debe hacer lo mismo. En la siguiente sección se explica esto con más detalle.

Elija un curso relevante

Hay disponibles múltiples cursos para Microsoft Exchange Online dentro del Microsoft Official Curriculum (MOC). A continuación se enumeran algunos de ellos: -

1. MS-100: Microsoft 365 Identity and Services

Este curso está dirigido principalmente a administradores empresariales de Microsoft 365 que participan en la evaluación, planificación, migración, implementación y gestión de los servicios de Microsoft 365, y que realizan tareas de gestión del tenant de Microsoft 365 para una empresa, incluyendo sus identidades, seguridad, cumplimiento normativo, Power Platform y las tecnologías de soporte.

Para este curso, los candidatos deben tener un conocimiento práctico de las cargas de trabajo de Microsoft 365 y haber sido administradores de al menos una implementación de Exchange, SharePoint, Teams o Windows 10. Los candidatos también deben tener un conocimiento práctico de redes, administración de servidores y fundamentos de TI como DNS, Active Directory y PowerShell.

Habilidades evaluadas en este curso:

• Diseñar e implementar servicios de Microsoft 365 (25-30%)
• Gestionar la identidad y los roles de usuario (25-30%)
• Gestionar el acceso y la autenticación (15-20%)
• Planificar las cargas de trabajo y aplicaciones de Office 365 (25-30%)

2. Microsoft 365: Messaging Administrator Associate

Este curso convertirá al alumno en un Microsoft 365 Messaging Administrator, y sus tareas consistirán en implementar, configurar, gestionar, solucionar problemas y supervisar destinatarios, cumplimiento normativo, protección contra amenazas y el flujo de correo en entornos empresariales híbridos y en la nube.

Es necesario que el alumno posea la certificación MS-203 para poder obtener esta certificación.

Habilidades evaluadas en este curso:

• Gestionar la configuración y los recursos de la organización
• Planificar y gestionar la arquitectura de transporte de correo
• Planificar e implementar una configuración híbrida y una migración
• Proteger el entorno de mensajería

3. MS-203: Microsoft 365 Messaging

Este curso está dirigido a los administradores de mensajería responsables de gestionar la higiene de los mensajes, los permisos, la infraestructura de mensajería, la configuración híbrida, la migración, el transporte, los buzones y el acceso de clientes. Para este curso, se requiere que el administrador de mensajería tenga un conocimiento práctico de licencias, tipos de autenticación e integración con las aplicaciones de Microsoft 365.

A continuación se mencionan las habilidades evaluadas en este curso:

• Gestionar la configuración y los recursos de la organización (30-35%)
• Planificar y gestionar la arquitectura de transporte de correo (20-25%)
• Planificar e implementar una configuración híbrida y una migración (15-20%)
• Proteger el entorno de mensajería (25-30%)

a. MS-220: Troubleshooting Microsoft Exchange Online

Este curso está dirigido a los ingenieros de soporte que cuentan con una sólida comprensión de la identificación, la resolución de problemas y la solución de incidencias en los entornos de Microsoft Exchange Online.

Algunas de las habilidades evaluadas en este curso son la resolución de problemas de:

• Problemas de flujo de correo (20–25%)
• Problemas de cumplimiento normativo y retención (25–30%)
• Problemas del cliente de correo (20–25%)
• Problemas de configuración de Exchange Online (15–20%)
• Problemas híbridos y de migración (10–15%)

De entre los anteriores, el alumno debe elegir el curso más relevante según su trayectoria profesional.

N.º de licencias por estudiante

Algunos cursos requieren licencias para poder utilizar las funciones proporcionadas por Microsoft.

Por ejemplo, en el curso MS-100, CloudLabs proporciona un entorno de laboratorio a cada asistente que contiene 9 usuarios precreados con licencias de Office 365 E5 asignadas a cada uno. El asistente puede utilizar a estos usuarios a lo largo del laboratorio añadiéndolos a grupos/organizaciones, etc.

¿Qué licencias proporciona CloudLabs?

Para este curso, CloudLabs proporciona dos tipos de licencias: -

• Office 365 E5

Office 365 es un conjunto de servicios que abarca las aplicaciones más utilizadas de Microsoft, como Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc. De las licencias disponibles en este paquete, E5 es la licencia con el mayor número de funciones, incluida la seguridad.

• Microsoft 365 E5

Microsoft 365 es otro paquete de servicios que incluye Office 365 junto con Windows 10 Enterprise y seguridad avanzada. Al igual que en Office 365, la licencia con más funciones es la E5, que incluye herramientas de voz y análisis de datos.

Calculadora de precios de licencias

Para ambos tipos de licencia, el coste se calcula en función del número de licencias requeridas por entorno de usuario durante un máximo de 7 días.

A continuación se muestra la tabla con el coste por estudiante: -

Nombre de la licencia	Coste/mes en USD	Cantidad de licencias	Coste de las licencias durante 7 días (en USD)
Office 365 E5	38	9	79.8
Microsoft 365 E5	57	1	13.3
		Coste por estudiante	93.1

El coste total de las licencias por estudiante será de $93.1.

CloudLabs ofrece estos laboratorios a un precio fijo que incluye la tarifa de licencia, la tarifa de VM, los costes de la red virtual y las bases de datos, el coste de la infraestructura de Azure para los recursos implementados, etc.

Básicamente, los costes de todos los recursos necesarios para el laboratorio están incluidos en el coste total.

¿Cómo puede ayudar CloudLabs en esta formación?

CloudLabs es una plataforma de laboratorios virtuales que ofrece un aprendizaje de gran impacto a los usuarios proporcionando experiencia práctica. Cuenta con una interfaz fluida y fácil de usar, escalable y accesible desde cualquier lugar siempre que se disponga de una conexión a internet fiable.

CloudLabs proporciona laboratorios para todos los cursos, incluidos los relacionados con Microsoft Exchange Online. Los alumnos pueden utilizar nuestra plataforma para practicar el aprendizaje práctico basado en escenarios del mundo real, lo que les ayudará a prepararse tanto para los exámenes como para el sector.

Además de las licencias proporcionadas, CloudLabs cuenta con otras funciones destacadas que pueden ayudar a los alumnos a completar con éxito la formación en Microsoft Exchange Online y hacerla más impactante.

A continuación se enumeran estas funciones: -

1. Validación de habilidades

Esta función permite a los alumnos comprobar su progreso y validar sus habilidades con la ayuda de las guías de laboratorio proporcionadas en el entorno de laboratorio. Con esta función, los alumnos sabrán si han completado correctamente el conjunto de procesos establecidos.

2. Soporte instantáneo 24/7

El equipo de soporte de CloudLabs está siempre disponible para resolver cualquier problema relacionado con el entorno de laboratorio. Los usuarios no necesitan solucionar problemas ni configurar el entorno de laboratorio por sí mismos. Nuestro equipo de soporte lo hará por ellos, para que puedan concentrarse en las tareas que deben realizar. Ya sea un problema técnico o no técnico, el equipo de CloudLabs siempre está listo para ofrecer soporte instantáneo.

3. Precios predecibles

CloudLabs ofrece un coste predecible mediante una tarifa por estudiante, a la vez que proporciona una experiencia de formación de primera clase. También utiliza el modelo de pago por uso, en el que los asistentes pagan menos por usar menos y más por utilizar el entorno de laboratorio en mayor medida.

4. Implementación del laboratorio en minutos

Un laboratorio de CloudLabs puede configurarse e implementarse en cuestión de minutos, y puede ampliarse o reducirse en función de las necesidades. Los alumnos no tienen que esperar horas para trabajar en sus respectivos entornos.

Conclusión

Microsoft Exchange Online elimina el hardware on-premises y facilita las tareas al utilizar la tecnología en la nube para mantener el correo electrónico de una organización. Es fiable, accesible desde cualquier lugar, se integra con MS Outlook y cuenta con seguridad avanzada.

Póngase en contacto con psm-cloudlabs@spektrasystems.com para adquirir la plataforma CloudLabs y aprovecharla para obtener la formación práctica que tanto necesita.

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