8 effektive Wege, um Softwareschulungskosten mit Cloud-Technologien zu senken

Das oberste Ziel jedes IT-Unternehmens ist es, einen höheren ROI zu erzielen und gleichzeitig die Investitionen innerhalb der Marge zu halten.

Softwareschulungen, die darauf abzielen, Mitarbeiter und Partner mit dem richtigen Produktverständnis auszustatten, sind nicht nur eine ertragreiche Investition, sondern auch eine gut geplante Strategie, um einen höheren ROI zu erzielen.

Um sicherzustellen, dass Ihre Investition innerhalb des festgelegten Budgets bleibt, haben wir die besten Kostenkontrollpraktiken für Ihre wachsenden Softwareschulungskosten zusammengestellt. Mit cloudbasierten Produktschulungen stellen wir Ihnen die optimalsten Kostenkontrollwerkzeuge und -techniken vor, die sofort und ohne komplexe Einrichtung umgesetzt werden können.

Cloudbasierte Schulungen bieten viele Vorteile gegenüber traditionellen Präsenzschulungen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Sie sehr auf Ihren Cloud-Ressourcenverbrauch achten und die richtige Infrastruktur innerhalb des Budgets einrichten müssen. Es gibt zahlreiche Fälle, in denen VMs (virtuelle Maschinen) im Hintergrund weiterlaufen oder ungenutzte und verlassene Demo-Umgebungen bestehen bleiben. Solche Fälle sind genau die Dämonen, die auch Ihre Softwareschulungsprogramme heimsuchen könnten!

G2-Statistiken deuten darauf hin, dass mehr als ein Drittel (über 33,33 %!) der Unternehmen ihr Cloud-Budget um bis zu 40 % überschreiten. Damit Sie nicht zu diesen Unternehmen gehören, können Sie einige der folgenden Kostenkontrollpraktiken für Ihre Softwareschulungsinitiativen einführen.

1 Setzen Sie auf eine cloudbasierte Plattform für Softwareschulungen

Integrieren Sie mehr Technologie in Ihre Schulungsprozesse. Organisationen weltweit, die stark auf Softwareschulungen für produktgetriebenes Wachstum setzen, bevorzugen mittlerweile technologiebasierte Schulungen gegenüber traditionellen Präsenzschulungstechniken. Und sie erzielen erstaunliche Ergebnisse!

Der bemerkenswerteste Beweis stammt von führenden Unternehmen wie IBM und Cisco. Während IBM 200 Millionen Dollar einsparte, senkte Cisco die Schulungskosten erfolgreich um 40-60 %, indem es auf technologiebasiertes Lernen umstieg.

Wenn Sie sich für Cloud-Technologie für Ihre Softwareschulung entscheiden, erhalten Sie:

• Eine benutzerfreundliche Oberfläche
• Remote- und selbstgesteuertes Lernen
• Minimale technische Konfiguration
• Bessere Kostenkontrolle
• Automatisierung
• Praktisches Lernen mit Hands-on-Erfahrung
• Bessere Schulungsretention

2 Legen Sie ein geschätztes Schulungsbudget fest und überwachen Sie die Kosten

Wenn kein geschätztes Budget vorhanden ist, gerät man leicht vom Kurs ab. Bei cloudbasierten Schulungen sind die Festlegung eines Budgets und die Umsetzung strenger Kostenkontrollpraktiken entscheidend, da der Ressourcenverbrauch aufgrund der Nutzung ressourcenintensiver Anwendungen, verlassener Umgebungen, laufender VMs usw. oft außer Kontrolle geraten kann.

Ihre cloudbasierte Softwareschulungsplattform sollte in der Lage sein, tägliche Analysen und Kostenberichte anzuzeigen, damit Sie die Nutzung verfolgen und die notwendigen Strategien anwenden können.

3 Automatisieren Sie den gesamten Lab-Lebenszyklus

Was die Cloud besonders praktikabel macht, ist die Automatisierungsfunktion. Automatisieren Sie alle manuellen Aufgaben, um menschliche Fehler zu vermeiden. Wie oben besprochen, ist das Laufenlassen von VMs ein häufiges Missgeschick, das zu exorbitanten Cloud-Kosten führt. Durch die Automatisierung des Lab-Lebenszyklus können Sie sicherstellen, dass jedem Teilnehmer Labs zugewiesen werden, die nach Abschluss des Kurses automatisch gelöscht werden – ohne vergessene VMs oder im Hintergrund laufende Ressourcen, die kumulative Kosten verursachen.

4 Einmal erstellen und wiederverwenden

Die sofortige Bereitstellung von Labs und die einfache Verteilung sind einige der Schlüsselaspekte des Trainings auf Basis virtueller IT-Labs. Aber es gibt noch mehr! Während Sie kontinuierlich aktualisierte Schulungsinhalte für Ihre neuesten Software-Updates bereitstellen, können Sie Vorlagen verwenden. Diese helfen dabei, Umgebungen schnell hochzufahren, anstatt sie jedes Mal von Grund auf neu zu erstellen, wenn Sie eine Änderung an Ihrem Softwareschulungsprogramm vornehmen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Cloud-Ressourcen, indem eine wiederholte Nutzung bei der Kurserstellung vermieden wird.

5 Kostenmanagementpraktiken

Um Ihre Kostenkontrollstrategie umzusetzen, benötigen Sie effektive Kostenmanagementfunktionen, die sicherstellen, dass alle beim Einhalten des Budgets an einem Strang ziehen. Während Kennzahlen Ihnen helfen, Ihre Cloud-Nutzung zu verfolgen, benötigen Sie auch Erinnerungen oder Warnmeldungen, wenn Sie das festgelegte Verbrauchslimit erreichen.

Mit der virtuellen Schulungsplattform von CloudLabs können Sie Ihre Produktschulung mit effektiven Cloud-Kostenmanagementpraktiken ausstatten. Nutzen Sie unsere innovativen Kostenoptimierungsfunktionen für wiederkehrende Schulungssitzungen, ohne sich jemals um Budgets sorgen zu müssen.

• Guthabenbasierte Zuteilung: Mit dieser Funktion können Sie, sobald Sie ein festes Budget für Ihren Cloud-Verbrauch während der Schulung festgelegt haben, Warnmeldungen an Benutzer auslösen, die deren Tagesverbrauch und die verbleibenden Cloud-Guthaben für den Rest des Programms anzeigen.
• Automatisierte VM-Laufzeit: Bei der Überwachung des Schulungsprogramms erhalten Trainer und Administratoren Zugang zu einem einfach zu bedienenden CloudLabs-Selbstbedienungsportal, mit dem sie die Labnutzung einzelner Benutzer steuern können. Wir bieten außerdem die Lab-Laufzeitfunktion, mit der Administratoren eine geschätzte Dauer für das Ausführen von VMs festlegen können, nach deren Ablauf die VM automatisch heruntergefahren wird.
• VM-Agent: Es ist ein weit verbreitetes Phänomen, dass Teilnehmer VMs genauso laufen lassen wie ihre Laptops. Der einzige Unterschied zwischen offen gelassenen Tabs und VMs besteht jedoch darin, dass die laufenden Cloud-Ressourcen Ihre Cloud-Rechnungen in die Höhe treiben. Mit dem VM-Agenten stellt CloudLabs sicher, dass jede VM, die über eine festgelegte Dauer hinaus läuft – zum Beispiel 15 Minuten –, sofort heruntergefahren wird, um kumulative Cloud-Kosten zu vermeiden.
• Optimierte Lab-Infrastruktur zur Kostenkontrolle: Alle großen Cloud-Anbieter wie AWS, Microsoft Azure und GCP bieten bestimmte benutzerdefinierte Richtlinien an. So können beispielsweise Azure RBAC und Richtlinien verwendet werden, um Teilnehmer daran zu hindern, ressourcenintensive Cloud-Ressourcen bereitzustellen. Sie können diese Richtlinien nutzen und Ihre Cloud-Ausgaben im Griff behalten. Die Teilnehmer arbeiten dann innerhalb einer festgelegten Infrastruktur, die ideal auf Ihre Anforderungen und Ihr Budget zugeschnitten ist.

6 Vorgefertigte Kurse zum selbstgesteuerten Lernen

Cloudbasierte Technologien fördern das selbstgesteuerte Lernen und bieten die Flexibilität, jederzeit und von überall an Schulungen teilzunehmen. Virtuelle IT-Schulungslabs helfen Teilnehmern, ihre Aufgaben effizienter zu bewältigen, indem sie Kurse gemäß ihrem eigenen Zeitplan und Vorwissen abschließen. Die vorgefertigten Labs mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen helfen Nutzern, ihre Aufgaben zu erledigen, und integrierte Bewertungen ermöglichen eine Kompetenzvalidierung – ganz ohne dedizierten Trainer.

Da dies die Notwendigkeit eines Trainers beseitigt, entfallen die Trainergebühren vollständig aus dem Schulungsbudget. Darüber hinaus fördert, wie wir alle wissen, die Fähigkeit, im eigenen Tempo zu lernen, die Lerneffizienz der Teilnehmer, indem sie das Konzept verstehen, sich je nach ihren Interessen tiefer mit dem Thema befassen und die verfügbaren Ressourcen durchstöbern können.

7 Reduzieren Sie Einrichtungszeit und Wartungskosten

Cloudbasierte Schulungslabs erfordern keine Installation von Software oder On-Premises-Infrastruktur. Dieses Fehlen physischer Server reduziert Ihre Wartungsvorgänge und Personalkosten auf nahezu null.

Eine Plattform für virtuelle IT-Labs wie CloudLabs hat sich als hilfreich erwiesen, um Organisationen dabei zu unterstützen, die Bereitstellungs- und Einrichtungszeiten von Labs um bis zu 90 % zu reduzieren. Sie können mehrere Lab-Umgebungen gleichzeitig hochfahren, und diese sind dank der Effizienz und Agilität des Cloud Computing im Handumdrehen einsatzbereit.

Darüber hinaus ist es auch möglich, die gesamte Einrichtung zu automatisieren. Alle erforderlichen Ressourcen können im Voraus automatisiert werden, sodass sich die Nutzer auf ihre Softwareschulung konzentrieren können.

8 Eliminieren Sie Reise- und Übernachtungskosten

Die Schulung von Mitarbeitern, insbesondere bei globalen Unternehmen, erfordert, dass diese zu einer physischen Schulungseinrichtung wie einem Center of Excellence (CoE) reisen. Dies umfasst Reise- und Übernachtungskosten sowie alle weiteren mit der Logistik verbundenen Kosten. Möglicherweise ist Ihnen das bereits bewusst, aber falls nicht: Ihre Organisation verliert dadurch Geld.

Cloudbasierte Schulungen eliminieren all diese Kosten. Nicht nur das – sie erweitern auch erheblich Ihre Reichweite, verbessern die Schulungsretention und ermöglichen es, Ihre Schulungskapazität jederzeit kurzfristig zu skalieren. Das ist sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter praktisch.

Klingt das zu gut, um wahr zu sein? Wir können es Ihnen in einer Live-Demo beweisen.

Machen Sie Ihre Softwareschulung zu einem zentralen Baustein für die Generierung von Geschäft und das Erreichen Ihrer Unternehmensziele.

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