8 formas efectivas de reducir los costes de formación en software con tecnologías en la nube

El objetivo final de toda empresa de TI es generar un mayor ROI manteniendo las inversiones dentro del margen.

La formación en software centrada en mejorar la comprensión de producto de sus empleados y partners no es solo una inversión prolífica, sino también una estrategia bien planificada para obtener un mayor ROI.

Para asegurarse de que su inversión se mantenga dentro del presupuesto decidido, hemos recopilado las mejores prácticas de control de costes para sus crecientes costes de formación en software. Con la formación en producto basada en la nube, le presentamos las herramientas y técnicas de control de costes más óptimas, que pueden implementarse de inmediato sin ninguna configuración compleja.

La formación basada en la nube tiene muchas ventajas en comparación con la formación presencial tradicional. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que debe ser muy consciente de su consumo de recursos en la nube y de configurar la infraestructura adecuada dentro del presupuesto. Existen numerosos casos de VMs (máquinas virtuales) que se dejan ejecutando en segundo plano, o de entornos de demostración sin usar y abandonados. ¡Casos como estos son precisamente los demonios que también podrían atormentar sus programas de formación en software!

Las estadísticas de G2 sugieren que más de un tercio (¡más del 33,33%!) de las empresas superan su presupuesto en la nube hasta en un 40%. Para asegurarse de no ser una de ellas, puede implementar algunas de las siguientes prácticas de control de costes para sus iniciativas de formación en software.

1 Adopte una plataforma basada en la nube para la formación en software

Integre más tecnología en sus procesos de formación. Las organizaciones de todo el mundo que dependen en gran medida de la formación en software para el crecimiento impulsado por el producto ahora prefieren la formación basada en tecnología frente a las técnicas tradicionales de formación presencial. ¡Y están viendo resultados asombrosos!

La evidencia más notable proviene de empresas líderes como IBM y Cisco. Mientras que IBM ahorró 200 millones de dólares, Cisco logró reducir los costes de formación entre un 40 y un 60% al cambiar al aprendizaje basado en tecnología.

Cuando opta por la tecnología en la nube para su formación en software, obtiene:

• Una interfaz fácil de usar
• Aprendizaje remoto y a su propio ritmo
• Configuración técnica mínima
• Mejor control de costes
• Automatización
• Aprendizaje práctico
• Mejor retención de la formación

2 Establezca un presupuesto de formación estimado y supervise los costes

Cuando no existe un presupuesto estimado, es fácil desviarse. En el caso de la formación basada en la nube, establecer un presupuesto e implementar prácticas estrictas de control de costes es crucial, ya que el consumo de recursos a menudo puede descontrolarse debido al uso de recursos pesados, entornos abandonados, VMs en ejecución, etc.

Su plataforma de formación en software basada en la nube debería poder mostrar análisis diarios e informes de costes para que pueda hacer un seguimiento del uso y aplicar las estrategias necesarias.

3 Automatice el ciclo de vida del laboratorio de extremo a extremo

Lo que hace que la nube sea súper viable es la función de automatización. Automatice todas las tareas manuales para evitar cualquier error humano. Como se ha comentado anteriormente, dejar las VMs en ejecución es un percance común que genera costes de nube desorbitados. Al automatizar el ciclo de vida del laboratorio, puede asegurarse de asignar laboratorios a cada alumno, que se eliminan automáticamente al finalizar el curso, sin dejar VMs olvidadas ni recursos ejecutándose en segundo plano que generen costes acumulativos.

4 Cree una vez y reutilice

La implementación instantánea de laboratorios y la distribución sencilla son algunos aspectos clave de la formación basada en laboratorios de TI virtuales. ¡Pero hay más! A medida que sigue generando contenido de formación actualizado para sus últimas actualizaciones de software, puede usar plantillas. Estas ayudan a poner en marcha entornos rápidamente en lugar de crearlos desde cero cada vez que realiza un cambio en su programa de formación en software. Esto no solo ahorra tiempo, sino también recursos en la nube, al evitar el uso repetitivo en la creación de cursos.

5 Prácticas de gestión de costes

Para poner en práctica su estrategia de control de costes, necesita algunas funciones eficaces de gestión de costes que garanticen que todos estén alineados a la hora de cumplir con el presupuesto. Si bien las métricas le ayudan a hacer un seguimiento de su uso en la nube, también necesita recordatorios o alertas cuando alcance el límite de consumo establecido.

Con la plataforma de formación virtual de CloudLabs, puede habilitar su formación en producto con prácticas eficaces de gestión de costes en la nube. Aproveche nuestras innovadoras funciones de optimización de costes para sesiones de formación recurrentes sin tener que preocuparse nunca por los presupuestos.

• Asignación basada en créditos: Con esta función, a medida que decide un presupuesto fijo para su consumo en la nube durante la formación, puede activar alertas para los usuarios que indiquen su consumo del día y los créditos de nube restantes para el resto del programa.
• Tiempo de actividad automatizado de VM: Al supervisar el programa de formación, los formadores y administradores obtienen acceso a un portal de autoservicio de CloudLabs fácil de usar, que puede utilizarse para controlar el uso del laboratorio de usuarios individuales. También contamos con la función de tiempo de actividad del laboratorio, para que los administradores decidan una duración estimada para la ejecución de las VMs, tras la cual la VM se apagará automáticamente.
• Agente de VM: Es habitual que los alumnos dejen las VMs en ejecución, igual que hacen con sus portátiles. Sin embargo, la única diferencia entre dejar pestañas abiertas y hacerlo con las VMs es que los recursos en la nube en ejecución disparan sus facturas de la nube. Con el agente de VM, CloudLabs garantiza que cualquier VM que quede en ejecución más allá de una duración establecida, por ejemplo 15 minutos, se apague de inmediato para evitar costes acumulativos en la nube.
• Infraestructura de laboratorio optimizada para el control de costes: Todos los principales proveedores de nube, como AWS, Microsoft Azure y GCP, ofrecen ciertas políticas personalizadas. Por ejemplo, el RBAC y las políticas de Azure pueden utilizarse para restringir que los alumnos implementen recursos de nube pesados. Puede aprovechar estas políticas y mantener sus gastos en la nube bajo control. Los alumnos funcionarán dentro de un conjunto de infraestructura definida, ideal para sus requisitos y su presupuesto.

6 Cursos de aprendizaje preconstruidos a su propio ritmo

Las tecnologías basadas en la nube promueven el aprendizaje a su propio ritmo y permiten la flexibilidad de asistir a la formación en cualquier momento y desde cualquier lugar. Los laboratorios de formación en TI virtuales ayudan a los alumnos a gestionar sus funciones de manera más eficiente, completando los cursos según su horario y sus conocimientos existentes. Los laboratorios preempaquetados con guías paso a paso ayudan a los usuarios a completar sus tareas, y las evaluaciones integradas permiten validar las habilidades, sin necesidad de un instructor dedicado.

Como esto elimina la necesidad de un instructor, los honorarios del instructor se eliminan por completo del presupuesto de formación. Además, como todos sabemos, la capacidad de aprender al propio ritmo promueve la eficiencia del aprendizaje entre los alumnos, al permitirles comprender el concepto, profundizar en el tema según sus intereses y explorar los recursos disponibles.

7 Reduzca el tiempo de configuración y los costes de mantenimiento

Los laboratorios de formación basados en la nube no requieren instalar ningún software ni infraestructura local. Esta ausencia de servidores físicos reduce sus operaciones de mantenimiento y costes de personal a casi cero.

Una plataforma de laboratorios de TI virtuales como CloudLabs ha demostrado ayudar a las organizaciones a reducir los tiempos de aprovisionamiento y configuración de laboratorios hasta en un 90%. Puede poner en marcha múltiples entornos de laboratorio simultáneamente, y estarán listos y en funcionamiento en muy poco tiempo, gracias a la eficiencia y agilidad de la computación en la nube.

Además, también es posible automatizar toda la configuración. Todos los recursos necesarios pueden automatizarse de antemano, para que los usuarios puedan concentrarse en su formación en software.

8 Elimine los costes de viaje y alojamiento

Formar al personal, especialmente en empresas globales, requiere llevarlos a una instalación de formación física, como un centro de excelencia (CoE). Esto incluye costes de viaje y alojamiento, y cualquier otro coste asociado con la logística. Puede que ya sea consciente de esto, pero si no lo es, su organización está perdiendo dinero.

La formación basada en la nube elimina todos estos costes. No solo eso, sino que también amplía significativamente su alcance, mejora la retención de la formación y permite escalar su capacidad de formación en cualquier momento. Es conveniente tanto para usted como para sus empleados.

¿Le parece demasiado bueno para ser real? Podemos demostrárselo en una demo en vivo.

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