8 formas eficazes de reduzir os custos de treinamento de software com tecnologias em nuvem

O objetivo final de toda empresa de TI é gerar um ROI mais alto, mantendo os investimentos dentro da margem.

O treinamento de software focado em capacitar seus funcionários e parceiros com o entendimento correto do produto não é apenas um investimento prolífico, mas também uma estratégia bem planejada para gerar um ROI mais alto.

Para garantir que seu investimento permaneça dentro do orçamento decidido, compilamos as melhores práticas de controle de custos para os crescentes custos de treinamento de software da sua empresa. Com o treinamento de produto baseado em nuvem, apresentamos as ferramentas e técnicas de controle de custos mais otimizadas, que podem ser implementadas imediatamente, sem nenhuma configuração complexa.

O treinamento baseado em nuvem tem muitas vantagens em comparação ao treinamento presencial tradicional. No entanto, é necessário observar que você precisa ficar muito atento ao seu consumo de recursos em nuvem e configurar a infraestrutura correta dentro do orçamento. Existem inúmeros casos de VMs (máquinas virtuais) deixadas em execução em segundo plano, ou de ambientes de demonstração não utilizados e abandonados. Casos como esses são justamente os demônios que também podem assombrar seus programas de treinamento de software!

Estatísticas da G2 sugerem que mais de um terço (mais de 33,33%!) das empresas excedem seu orçamento em nuvem em até 40%. Para garantir que você não seja uma delas, você pode implementar algumas das seguintes práticas de controle de custos para suas iniciativas de treinamento de software.

1 Adote uma plataforma baseada em nuvem para treinamento de software

Integre mais tecnologia aos seus processos de treinamento. Organizações em todo o mundo que dependem fortemente do treinamento de software para o crescimento orientado por produto agora preferem o treinamento baseado em tecnologia em vez das técnicas tradicionais de treinamento presencial. E estão obtendo resultados impressionantes!

A evidência mais notável vem de empresas líderes como IBM e Cisco. Enquanto a IBM economizou US$ 200 milhões, a Cisco conseguiu reduzir os custos de treinamento em 40-60% ao migrar para o aprendizado baseado em tecnologia.

Ao optar pela tecnologia em nuvem para o treinamento de software da sua empresa, você obtém:

• Uma interface fácil de usar
• Aprendizado remoto e no próprio ritmo
• Configuração técnica mínima
• Melhor controle de custos
• Automação
• Aprendizado prático
• Melhor retenção do treinamento

2 Estabeleça um orçamento de treinamento estimado e monitore os custos

Quando não há um orçamento estimado, é fácil sair do controle. Para o treinamento baseado em nuvem, estabelecer um orçamento e implementar práticas rígidas de controle de custos são cruciais, já que o consumo de recursos pode facilmente ficar fora de controle devido ao uso de recursos pesados, ambientes abandonados, VMs em execução etc.

Sua plataforma de treinamento de software baseada em nuvem deve ser capaz de exibir análises diárias e relatórios de custos para que você possa acompanhar o uso e aplicar as estratégias necessárias.

3 Automatize o ciclo de vida do laboratório de ponta a ponta

O que torna a nuvem extremamente viável é o recurso de automação. Automatize todas as tarefas manuais para evitar qualquer erro humano. Como discutido acima, deixar VMs em execução é um contratempo comum que leva a custos exorbitantes de nuvem. Ao automatizar o ciclo de vida do laboratório, você pode garantir que os laboratórios alocados para cada aluno sejam excluídos automaticamente após a conclusão do curso – sem deixar VMs esquecidas ou recursos em execução em segundo plano gerando custos cumulativos.

4 Crie uma vez e reutilize

A implantação instantânea de laboratórios e a distribuição fácil são alguns dos aspectos essenciais do treinamento baseado em laboratórios de TI virtuais. Mas há mais! À medida que você continua trazendo conteúdo de treinamento atualizado para suas últimas atualizações de software, pode usar modelos. Eles ajudam a colocar ambientes em funcionamento rapidamente, em vez de criá-los do zero toda vez que você faz uma alteração no seu programa de treinamento de software. Isso não apenas economiza tempo, mas também recursos em nuvem, evitando o uso repetitivo na criação de cursos.

5 Práticas de gestão de custos

Para colocar sua estratégia de controle de custos em prática, você precisa de recursos eficazes de gestão de custos que garantam que todos permaneçam alinhados quanto ao cumprimento do orçamento. Embora as métricas ajudem você a acompanhar o uso da nuvem, também são necessários lembretes ou alertas ao atingir o limite de consumo definido.

Com a plataforma de treinamento virtual da CloudLabs, você pode habilitar o treinamento de produto da sua empresa com práticas eficazes de gestão de custos em nuvem. Aproveite nossos recursos inovadores de otimização de custos para sessões de treinamento recorrentes, sem nunca precisar se preocupar com orçamentos.

• Alocação baseada em créditos: Com esse recurso, ao decidir um orçamento fixo para o consumo em nuvem durante o treinamento, você pode acionar alertas para os usuários, indicando seu consumo do dia e os créditos de nuvem restantes para o resto do programa.
• Tempo de atividade automatizado da VM: Ao supervisionar o programa de treinamento, treinadores e administradores têm acesso a um portal de autoatendimento CloudLabs fácil de usar, que pode ser utilizado para controlar o uso do laboratório de usuários individuais. Também contamos com o recurso de tempo de atividade do laboratório, para que os administradores definam uma duração estimada de execução das VMs, após a qual a VM será desligada automaticamente.
• Agente de VM: É comum que os alunos deixem VMs em execução, assim como fazem com seus notebooks. No entanto, a única diferença entre deixar abas abertas e fazer o mesmo com VMs é que os recursos em nuvem em execução disparam suas contas de nuvem. Com o agente de VM, a CloudLabs garante que qualquer VM deixada em execução além de uma duração definida, por exemplo 15 minutos, seja desligada imediatamente para evitar custos cumulativos em nuvem.
• Infraestrutura de laboratório otimizada para controle de custos: Todos os principais provedores de nuvem, como AWS, Microsoft Azure e GCP, oferecem certas políticas personalizadas. Por exemplo, o RBAC e as políticas do Azure podem ser usados para restringir que os alunos implantem recursos pesados em nuvem. Você pode aproveitar essas políticas e manter suas despesas em nuvem sob controle. Os alunos atuarão dentro de um conjunto de infraestrutura definida, ideal para suas necessidades e seu orçamento.

6 Cursos pré-construídos de aprendizado no próprio ritmo

As tecnologias baseadas em nuvem promovem o aprendizado no próprio ritmo e permitem a flexibilidade de participar do treinamento a qualquer momento e de qualquer lugar. Os laboratórios de treinamento de TI virtuais ajudam os alunos a gerenciar suas funções com mais eficiência, concluindo cursos de acordo com sua agenda e conhecimento existente. Os laboratórios pré-empacotados com guias passo a passo ajudam os usuários a concluir suas tarefas, e as avaliações integradas permitem a validação de habilidades – sem a necessidade de um instrutor dedicado.

Como isso elimina a necessidade de um instrutor, as taxas de instrutor são totalmente eliminadas do orçamento de treinamento. Além disso, como todos sabemos, a capacidade de aprender no próprio ritmo promove a eficiência do aprendizado entre os alunos, permitindo que compreendam o conceito, aprofundem-se na questão de acordo com seus interesses e naveguem pelos recursos disponíveis.

7 Reduza o tempo de configuração e os custos de manutenção

Os laboratórios de treinamento baseados em nuvem não exigem a instalação de nenhum software ou infraestrutura local. Essa ausência de servidores físicos reduz suas operações de manutenção e custos de mão de obra para quase zero.

Uma plataforma de laboratórios de TI virtuais como a CloudLabs já demonstrou ajudar organizações a reduzir os tempos de provisionamento e configuração de laboratórios em até 90%. Você pode colocar em funcionamento vários ambientes de laboratório simultaneamente, e eles estarão prontos e em funcionamento rapidamente, graças à eficiência e agilidade da computação em nuvem.

Além disso, também é possível automatizar toda a configuração. Todos os recursos necessários podem ser automatizados com antecedência, para que os usuários possam se concentrar no treinamento de software.

8 Elimine custos de viagem e hospedagem

Treinar a equipe, especialmente em empresas globais, exige levá-los a uma instalação de treinamento física, como um centro de excelência (CoE). Isso inclui custos de viagem e hospedagem e quaisquer outros custos associados à logística. Talvez você já saiba disso, mas, se não sabe, sua organização está perdendo dinheiro.

O treinamento baseado em nuvem elimina todos esses custos. Além disso, ele também expande significativamente seu alcance, melhora a retenção do treinamento e permite escalar sua capacidade de treinamento a qualquer momento. É conveniente tanto para você quanto para seus funcionários.

Acha bom demais para ser verdade? Podemos provar isso em uma demonstração ao vivo.

Faça do treinamento de software da sua empresa um ativo essencial para gerar negócios e atingir os objetivos organizacionais.

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