8 moyens efficaces de réduire les coûts de formation logicielle grâce aux technologies cloud

L’objectif ultime de toute entreprise informatique est de générer un ROI plus élevé tout en maintenant les investissements dans la marge.

La formation logicielle axée sur l’amélioration de la compréhension produit de vos employés et partenaires n’est pas seulement un investissement prolifique, mais aussi une stratégie bien planifiée pour générer un ROI plus élevé.

Pour vous assurer que votre investissement reste dans le budget décidé, nous avons compilé les meilleures pratiques de contrôle des coûts pour vos coûts de formation logicielle croissants. Avec la formation produit basée sur le cloud, nous vous présentons les outils et techniques de contrôle des coûts les plus optimaux, qui peuvent être mis en œuvre immédiatement sans configuration complexe.

La formation basée sur le cloud présente de nombreux avantages par rapport à la formation en présentiel traditionnelle. Cependant, il est nécessaire de noter que vous devez être très attentif à votre consommation de ressources cloud et à la mise en place de l’infrastructure adéquate dans les limites du budget. Il existe de nombreux cas de VMs (machines virtuelles) laissées en fonctionnement en arrière-plan, ou d’environnements de démonstration inutilisés et abandonnés. Ce genre de cas sont précisément les démons qui pourraient également hanter vos programmes de formation logicielle !

Les statistiques G2 suggèrent que plus d’un tiers (plus de 33,33 % !) des entreprises dépassent leur budget cloud jusqu’à 40 %. Pour vous assurer de ne pas en faire partie, vous pouvez déployer certaines des pratiques de contrôle des coûts suivantes pour vos initiatives de formation logicielle.

1 Adoptez une plateforme basée sur le cloud pour la formation logicielle

Intégrez davantage de technologie dans vos processus de formation. Les organisations du monde entier qui s’appuient fortement sur la formation logicielle pour une croissance axée sur le produit préfèrent désormais la formation basée sur la technologie aux techniques de formation en présentiel traditionnelles. Et elles constatent des résultats impressionnants !

La preuve la plus notable provient d’entreprises leaders comme IBM et Cisco. Alors qu’IBM a économisé 200 millions de dollars, Cisco a réussi à réduire ses coûts de formation de 40 à 60 % en passant à l’apprentissage basé sur la technologie.

Lorsque vous optez pour la technologie cloud pour votre formation logicielle, vous obtenez :

• Une interface facile à utiliser
• Un apprentissage à distance et à votre rythme
• Une configuration technique minimale
• Un meilleur contrôle des coûts
• L’automatisation
• Un apprentissage pratique concret
• Une meilleure rétention de la formation

2 Établissez un budget de formation estimé et surveillez les coûts

Lorsqu’il n’y a pas de budget estimé, il est facile de dérailler. Pour la formation basée sur le cloud, la mise en place d’un budget et l’application de pratiques strictes de contrôle des coûts sont cruciales, car la consommation de ressources peut souvent devenir incontrôlable en raison de l’utilisation de ressources lourdes, d’environnements abandonnés, de VMs en cours d’exécution, etc.

Votre plateforme de formation logicielle basée sur le cloud devrait pouvoir afficher des analyses quotidiennes et des rapports de coûts pour que vous puissiez suivre l’utilisation et appliquer les stratégies nécessaires.

3 Automatisez le cycle de vie du laboratoire de bout en bout

Ce qui rend le cloud particulièrement viable, c’est la fonctionnalité d’automatisation. Automatisez toutes les tâches manuelles pour éviter toute erreur humaine. Comme évoqué plus haut, laisser des VMs en fonctionnement est un incident courant qui entraîne des coûts cloud exorbitants. En automatisant le cycle de vie du laboratoire, vous pouvez vous assurer que chaque laboratoire alloué à un stagiaire est automatiquement supprimé après la fin du cours, sans laisser de VMs oubliées ni de ressources fonctionnant en arrière-plan générant des coûts cumulatifs.

4 Créez une fois et réutilisez

Le déploiement instantané des laboratoires et la distribution facile sont des aspects clés de la formation basée sur des laboratoires informatiques virtuels. Mais il y a plus ! À mesure que vous continuez à proposer du contenu de formation actualisé pour vos dernières mises à jour logicielles, vous pouvez utiliser des modèles. Ceux-ci permettent de mettre en place rapidement des environnements plutôt que de les créer à partir de zéro à chaque modification de votre programme de formation logicielle. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’économiser des ressources cloud en évitant une utilisation répétitive lors de la création de cours.

5 Pratiques de gestion des coûts

Pour mettre en œuvre votre stratégie de contrôle des coûts, vous avez besoin de fonctionnalités de gestion des coûts efficaces qui garantissent que tout le monde reste sur la même longueur d’onde quant au respect du budget. Si les indicateurs vous aident à suivre votre utilisation du cloud, vous avez également besoin de rappels ou d’alertes lorsque vous atteignez la limite de consommation fixée.

Avec la plateforme de formation virtuelle CloudLabs, vous pouvez activer votre formation produit avec des pratiques efficaces de gestion des coûts cloud. Profitez de nos fonctionnalités novatrices d’optimisation des coûts pour des sessions de formation récurrentes, sans jamais avoir à vous soucier des budgets.

• Allocation basée sur les crédits : Grâce à cette fonctionnalité, une fois que vous avez fixé un budget déterminé pour votre consommation cloud pendant la formation, vous pouvez déclencher des alertes indiquant aux utilisateurs leur consommation du jour et les crédits cloud restants pour le reste du programme.
• Temps de fonctionnement automatisé des VM : Lors de la supervision du programme de formation, les formateurs et administrateurs ont accès à un portail libre-service CloudLabs facile à utiliser, qui permet de contrôler l’utilisation du laboratoire pour chaque utilisateur. Nous disposons également de la fonctionnalité de temps de fonctionnement du laboratoire, permettant aux administrateurs de définir une durée estimée d’exécution des VMs, après laquelle la VM s’arrête automatiquement.
• Agent VM : Il est courant que les stagiaires laissent des VMs en fonctionnement, tout comme leurs ordinateurs portables. Cependant, la seule différence entre laisser des onglets ouverts et faire de même avec des VMs, c’est que les ressources cloud en cours d’exécution font grimper vos factures cloud en flèche. Avec l’agent VM, CloudLabs garantit que toute VM restant en fonctionnement au-delà d’une durée définie, par exemple 15 minutes, est immédiatement arrêtée afin d’éviter des coûts cloud cumulatifs.
• Infrastructure de laboratoire optimisée pour le contrôle des coûts : Tous les principaux fournisseurs de cloud, comme AWS, Microsoft Azure et GCP, proposent certaines politiques personnalisées. Par exemple, le RBAC et les stratégies Azure peuvent être utilisés pour empêcher les stagiaires de déployer des ressources cloud lourdes. Vous pouvez tirer parti de ces politiques pour maîtriser vos dépenses cloud. Les stagiaires évolueront au sein d’un ensemble d’infrastructures définies, idéal pour vos besoins et votre budget.

6 Cours d’apprentissage préconçus à votre propre rythme

Les technologies basées sur le cloud favorisent l’apprentissage à son propre rythme et offrent la flexibilité de suivre une formation à tout moment et depuis n’importe où. Les laboratoires de formation informatique virtuels aident les stagiaires à gérer leurs rôles plus efficacement en terminant les cours selon leur emploi du temps et leurs connaissances existantes. Les laboratoires préconfigurés avec des guides étape par étape aident les utilisateurs à réaliser leurs tâches, et les évaluations intégrées permettent de valider les compétences, sans avoir besoin d’un formateur dédié.

Comme cela élimine le besoin d’un formateur, les honoraires de formateur sont totalement supprimés du budget de formation. De plus, comme nous le savons tous, la capacité à apprendre à son propre rythme favorise l’efficacité de l’apprentissage chez les stagiaires en leur permettant de comprendre le concept, d’approfondir le sujet en fonction de leurs intérêts et de parcourir les ressources disponibles.

7 Réduisez le temps de configuration et les coûts de maintenance

Les laboratoires de formation basés sur le cloud ne nécessitent l’installation d’aucun logiciel ni d’infrastructure sur site. Cette absence de serveurs physiques réduit vos opérations de maintenance et vos coûts de main-d’œuvre à presque zéro.

Une plateforme de laboratoires informatiques virtuels comme CloudLabs a fait ses preuves en aidant les organisations à réduire les délais de provisionnement et de configuration des laboratoires jusqu’à 90 %. Vous pouvez mettre en place plusieurs environnements de laboratoire simultanément, et ils seront opérationnels en un rien de temps, grâce à l’efficacité et à l’agilité du cloud computing.

En outre, il est également possible d’automatiser l’ensemble de la configuration. Toutes les ressources nécessaires peuvent être automatisées à l’avance, afin que les utilisateurs puissent se concentrer sur leur formation logicielle.

8 Éliminez les frais de déplacement et d’hébergement

Former le personnel, en particulier pour les entreprises mondiales, nécessite de les emmener dans un centre de formation physique, comme un centre d’excellence (CoE). Cela inclut les frais de déplacement et d’hébergement, ainsi que tout autre coût lié à la logistique. Vous en êtes peut-être déjà conscient, mais si ce n’est pas le cas, votre organisation perd de l’argent.

La formation basée sur le cloud élimine tous ces coûts. Non seulement cela, mais elle élargit aussi considérablement votre portée, améliore la rétention de la formation, et permet de faire évoluer votre capacité de formation à tout moment. C’est pratique pour vous comme pour vos employés.

Cela vous semble trop beau pour être vrai ? Nous pouvons vous le prouver lors d’une démo en direct.

Faites de votre formation logicielle un atout clé pour générer du business et atteindre vos objectifs organisationnels.

Réservez votre démo