So veranstalten Sie erfolgreiche virtuelle Tech-Events: Technologie, die ins Schwarze trifft

Schnelllebige Technologie und die neuesten Updates ermöglichen es Unternehmen, an der Spitze zu bleiben. Sie müssen jedoch auch mit der realen Welt im Einklang stehen, mit Branchenakteuren zusammenarbeiten und mit den neuesten Trends Schritt halten.

„Virtuelle Events“ sind einer dieser jüngsten Trends, die Unternehmen vor dem Abstieg bewahrt haben, als physische Interaktionen durch die Covid-Pandemie überflüssig wurden. Heute finden alle wichtigen Konferenzen, Events, Marketing-Workshops und Schulungsprogramme online statt, ohne dass auch nur ein Cent für Reisen und Unterkunft ausgegeben werden muss.

Laut Marketing Charts, einem Unternehmen für Marketingdaten und -analysen, geben 68 % der B2B-Vermarkter an, dass virtuelle Events die meisten Leads generieren. Werden sie effizient durchgeführt, können virtuelle Events zu einer exponentiellen Markenreichweite, einem besseren Produktbewusstsein und höheren Konversionsraten führen.

Abgesehen von der Kontinuität von Kommunikation und Networking bieten virtuelle Events zahlreiche weitere Vorteile gegenüber traditionellen Präsenzveranstaltungen, wobei die Kosteneinsparung am bedeutendsten ist. Es folgen Flexibilität, die einfache Ermöglichung von mehr Anmeldungen, intelligentere Analysen und bessere Chancen auf Feedback.

In diesem Blog gehen wir näher auf virtuelle Tech-Events und die dafür erforderliche Technologie ein. Diese Technologien können Ihnen helfen, ins Schwarze zu treffen und den angestrebten ROI pro Event für Ihr Unternehmen zu erzielen.

Was sind virtuelle Tech-Events?

Virtuelle Tech-Events sind gekommen, um die globale IT-Branche zu retten. Sie sind heute die effektivsten und praktikabelsten Möglichkeiten für Interaktion und Engagement mit Kunden und Interessenten im IT-Sektor. Technische Workshops, Vertriebsschulungsprogramme, Webinare und Online-Hackathons, die jeweils eine entscheidende Rolle für die IT-Branche spielen, werden virtuell von entfernten Standorten aus durchgeführt, anstatt um die Welt zu physischen Veranstaltungsorten zu fliegen!

Hier sind verschiedene Arten von virtuellen Events

1. Virtueller Hackathon

Ein Hackathon ist wie ein Codefest oder ein Design-Sprint-Event, das von Technologieunternehmen organisiert wird, bei dem Fachleute aus den Bereichen Softwareprogrammierung, Coding, Design und anderen IT-nahen Feldern zusammenkommen, um an Projekten zu arbeiten.

Das Wort „Hackathon“ setzt sich aus den Wörtern „Hacker“ und „Marathon“ zusammen, wobei Hacker sich auf clevere Programmierer bezieht, die bei der Lösung von Problemen helfen, und Marathon auf ein Event oder einen Wettbewerb verweist. Hackathons können zwischen 24 und 72 Stunden dauern. Es kann auch Mini-Hackathons geben, die nur wenige Stunden dauern.

Die konkreten Ideen, die bei diesen Hackathons entstehen, ebnen den Weg für Produktdesigns der nächsten Generation, ein verbessertes Kundenerlebnis und einen höheren ROI.

Darüber hinaus werden Online-Hackathons auch organisiert, um talentierte Personen zusammenzubringen, damit sie reale Probleme lösen. Gleichgesinnte kommen zusammen, entwickeln Ideen im Brainstorming und erstellen Prototypen für ein tragfähiges Produkt oder Tool. Die beste Idee gewinnt den Wettbewerb.

Wie Hackathons funktionieren

Große Unternehmen veranstalten regelmäßig Hackathons, um innovative Lösungen hervorzubringen und gleichzeitig ihr Geschäft durch eine verstärkte API-Nutzung zu skalieren.

PayPal beispielsweise veranstaltet regelmäßig Hackathons auf der ganzen Welt. Ein solches Event ist der BattleHack-Wettbewerb, der in 14 Städten organisiert wird und Top-Entwickler anzieht, die mithilfe der PayPal-API innerhalb von 24 Stunden lokale Probleme lösen.

Eines der Projekte drehte sich darum, Welpen in Tierheimen zu helfen. Die Teilnehmer entwickelten eine App, die Nutzer direkt mit zur Adoption verfügbaren Welpen in Tierheimen verbindet und über PayPal Spenden für deren Behandlung sammelt.

Tipps zur Organisation von Online-Hackathons

1. Zweck festlegen

Ein glasklares Ziel ist für den Erfolg Ihres Hackathons notwendig, unabhängig davon, ob es darum geht, innovative Ideen für ein bestehendes Problem per Crowdsourcing zu sammeln oder neue Technologie durch die Zusammenarbeit mit einer großen Gruppe talentierter Personen aus aller Welt zu entwickeln.

Unternehmen auf der ganzen Welt veranstalten Hackathons in großem Umfang, sei es, um die API-Nutzung zu steigern, für Marketing-Reichweite, um die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern zu fördern oder um innovative Lösungen zur Bewältigung realer Herausforderungen voranzutreiben.

Um den Erfolg Ihres Hackathons sicherzustellen, stellen Sie sicher, dass Ziel, Thema und Ablauf der gesamten Veranstaltung den Teilnehmern effektiv vermittelt werden, sodass kein Raum für Verwirrung bleibt. Vorausplanung und strukturierte Richtlinien sind die besten Wege, um dieses Ziel zu erreichen.

1. Das Thema festlegen

Es ist notwendig, ein Thema oder eine zentrale Idee festzulegen. Dies besteht in der Regel darin, ein Problem auszuwählen und Wege zu dessen Lösung mithilfe von Softwareentwicklung, Coding, maschinellem Lernen und anderen Technologien zu fördern, die während der Online-Hackathons eingesetzt werden.

1. Inklusion und Vielfalt bei den Teilnehmern fördern

Das Hauptziel eines Hackathons ist es, eine breite Palette innovativer Ideen für ein Projekt zu generieren. Eine hervorragende Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, für Vielfalt unter den Teilnehmern zu sorgen und die Teilnahme talentierter Fachleute und junger Talente aus verschiedenen Bereichen der ganzen Welt zu fördern.

1. Die richtige Plattform auswählen

Die Verbreitung virtueller oder Online-Hackathons nimmt aufgrund ihrer weitreichenden Reichweite, ihres Erfolgs und ihres hohen ROI zu. Der Erfolg dieser Hackathons hängt jedoch ausschließlich von der effektiven Zusammenarbeit zwischen den Teilnehmern ab.

Dies erfordert eine robuste Plattform, die Interaktivität, praktische virtuelle Workshops parallel zu einem Hackathon sowie sichere Umgebungen für den Aufbau oder das Testen von Projekten unterstützt.

Online-Technik-Workshop

Ein technischer Workshop ist ein Mittel, um Ihr Publikum mit praktischer Schulung über Ihr Produkt oder Ihre Software zu informieren, wobei die Teilnehmer zusammen mit dem Trainer die gestellte Aufgabe üben.

Daten von Markletic, einer Martech-Forschungsplattform, zeigen, dass fast 80 % der Teilnehmer virtueller Events zu Bildungszwecken teilnehmen. Und 57 % der Organisatoren nutzen virtuelle Events, um ihr Publikum zu schulen und einzubinden.

Abgesehen von Bildungszwecken ist die Teilnahme an Workshops eine hervorragende Möglichkeit, Sichtbarkeit zu gewinnen, mit Gleichgesinnten zu interagieren, Inspiration aus den neuesten Branchentrends zu schöpfen und vor allem neue berufliche Beziehungen aufzubauen.

Tipps zur Organisation eines virtuellen Tech-Workshops

Es ist notwendig, Ihre wichtigsten Ziele bereits in der Planungsphase eines Workshops festzulegen. Diese können pädagogischer Natur sein, der Steigerung des Produktbewusstseins dienen oder ein anderes Ziel verfolgen. Sie müssen auch bestimmte Kriterien erfüllen, um die Marketingagenda Ihres technischen Workshops erfolgreich umzusetzen.

• Ordentliche Planung

Beginnen Sie damit, das richtige Thema für Ihren Workshop festzulegen. Erstellen Sie einen strukturierten Überblick über Ihre Präsentationen, Inhalte, Agenda und wichtigsten Erkenntnisse für Ihre Teilnehmer.

Für einen technischen Workshop ist die Investition in die richtige Ausrüstung, Werkzeuge und Technologie ein entscheidender Faktor für einen reibungslosen Ablauf. Man sollte Ausweichpläne bereithalten für den Fall technischer Störungen, defekter Geräte oder schlechter Internetverbindungen. Wählen Sie außerdem die richtigen Audio- und Videogeräte, um während der gesamten Sitzung ein gleichbleibendes Engagement aufrechtzuerhalten.

Es ist besonders wichtig, für virtuelle technische Schulungs-Workshops die richtigen technischen Konfigurationen bereitzuhalten. Die korrekten Voraussetzungen zu schaffen, spart viel Zeit und Mühe. Wählen Sie eine Plattform, die für Remote-Nutzer leicht zugänglich ist, minimale Onboarding-Zeit für Teilnehmer erfordert und den Ärger von Cloud-Testversionen beseitigt.

• Praktisches Lernen

Dies ist ein weiterer wichtiger Aspekt technischer Workshops. Ihr Publikum ist in erster Linie gekommen, um Wissen zu erwerben und etwas Neues zu lernen. Teilen Sie Ihre jahrelange Erfahrung und wertvolle Erkenntnisse durch praktische Erfahrung mit der richtigen Technologie.

• Schaffen Sie Raum für Networking.

Ein entscheidender Faktor für die Erfolgsquote eines virtuellen Workshops ist das Engagement-Niveau der Teilnehmer. Um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen, müssen Sie während der Veranstaltung Möglichkeiten zur Interaktion und zum Networking schaffen. Der beste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, Breakout-Sessions, Chats, Umfragen und Pausen einzurichten, in denen die Teilnehmer interagieren und Verbindungen aufbauen können.

• Virtuelle Konferenzen und Webinare

Webinare sind kurze virtuelle Events mit begrenzter Dauer, typischerweise etwa 2 Stunden, und haben einen engen Fokus, der sich auf ein einzelnes Thema beschränkt. Obwohl Webinare eine hervorragende Sichtbarkeit und Marketingmöglichkeiten bieten, müssen Unternehmensverantwortliche einen Schritt weitergehen, um ihre Marketing-Reichweite auf eine breitere, weltweit verteilte Zielgruppe auszudehnen.

Genau dort, wo die Möglichkeiten von Webinaren enden, zeigen sich die endlosen Chancen, die virtuelle Konferenzen bieten können.

Sie erstrecken sich über mehrere Tage und beherbergen eine Reihe von Veranstaltungen wie Keynotes, Leadership-Sessions, Tutorials, Networking-Möglichkeiten, virtuelle Stände, Schulungs-Bootcamps und vieles mehr.

Die zentrale Idee hinter Webinaren, virtuellen Konferenzen und jedem anderen virtuellen Event ist es, Interaktion und Engagement zwischen Gastgeber, Podiumsteilnehmern und Publikum zu fördern.

Der große Erfolg eines virtuellen Events wird durch eine positive Kundenreaktion, die Interaktionsrate während des Events, die Lead-Generierung und den durch das Event erzielten ROI bestimmt.

Um dies sicherzustellen, sollten Veranstalter in Erwägung ziehen, in die richtige Plattform für virtuelle Events zu investieren, die ein nahtloses Erlebnis mit einer Reihe von Funktionen, Integrationen und Tools bietet.

Cloud-Technologie hat in der Eventbranche eine große Erneuerung mit sich gebracht. Sehen Sie, wie die Investition in die richtige Plattform für virtuelle Events Ihre Veranstaltungsdurchführung von einem gewöhnlichen, präsentationsartigen Online-Meeting mit sehr geringem Spielraum für Engagement abhebt.

CloudLabsfür technische Events

Man kann mit Sicherheit sagen, dass Cloud-Technologie heute nahezu jeden Bereich abdeckt, und virtuelle Events sind da keine Ausnahme. CloudLabs kann die Art und Weise verändern, wie Sie virtuelle Events veranstalten.

Erfahren Sie, wie Sie die Nutzererfahrung verbessern und einen höheren ROI erzielen können mit CloudLabs und CloudEvents – einer cloudbasierten Event-Plattform.

1. On-Demand-Hands-on-Labs

• Nutzen Sie simulierte Umgebungen, um wirkungsvolle Schulungen während Workshops und Events durchzuführen.
• Nutzen Sie praktische Erfahrungen, um die Kernfunktionen Ihres Produkts mit einem unvergesslichen Erlebnis zu präsentieren, das Leads generiert und eine Pipeline von Interessenten aufbaut.
• Fördern Sie die Teilnahme, stärken Sie interaktives Lernen und wecken Sie Neugier beim Publikum mit realen Szenarien, die in simulierten Umgebungen nachgebildet werden.

1. Kompetenzvalidierung und Fortschrittsverfolgung der Nutzer

• Sehen Sie die Effektivität der Schulung sofort mit der Kompetenzvalidierung.
• CloudLabs bietet „Shadow Labs“, um die Laborumgebungen Ihrer Studenten genau zu überwachen.
• Verfolgen Sie den Laborfortschritt Ihrer Nutzer und geben Sie in Echtzeit Anleitung.
• Nutzen Sie Übungstests, die für jeden Nutzer eine gründliche Bewertung liefern.

1. Optimierte Cloud-Ausgaben

CloudLabs ermöglicht Ihnen die Kontrolle der Laborkosten.

• Verwalten Sie den Ressourcenverbrauch Ihrer Nutzer mit der Funktion „Lab Uptime“.
• Fahren Sie VMs (virtuelle Maschinen) automatisch gemäß der festgelegten Labor-Betriebszeit herunter, um Kosten zu sparen.
• Anpassbarer Alarmmechanismus zur Kontrolle der Nutzung und Verfolgung des Verbrauchs.

1. Multi-Cloud-Kompatibilität mit Unterstützung für Azure, AWS und GCP

CloudLabs unterstützt mehrere Cloud-Plattformen wie Azure, AWS und Google (GCP), um nahtlose Abläufe zu ermöglichen. Sammeln Sie mit CloudLabs praktische Erfahrungen mit den führenden Cloud-Anbietern Ihrer Wahl.

5.CloudEvents- cloudbasierte Event-Plattform

CloudEvents ist eine einzige Plattform, die Ihnen hilft, Cloud-Technologie bei der Veranstaltung virtueller Events zu integrieren.

• Skalierbar: Erhalten Sie On-Demand-Labore sofort während der Veranstaltung des Events, je nach Bedarf.
• Multi-Track-Funktionen: Sparen Sie Zeit, indem Sie mehrere Tracks gleichzeitig innerhalb eines einzigen Events veranstalten, und geben Sie den Teilnehmern die Freiheit, den Track je nach Bedarf zu wählen.
• Einfaches Ressourcenmanagement: CloudLabs bietet einen intuitiven Mechanismus, der den Kauf, die Konfiguration und die Validierung verschiedener Cloud-Ressourcen von einem Ort aus erleichtert.
• Engagement und Interaktion: Breakout-Sessions mit MS Whiteboard verfolgen einen interaktiven Ansatz für die Art der Zusammenarbeit. Diskutieren Sie Ideen, klären Sie Fragen oder veranstalten Sie Vorträge, die Interesse wecken

Virtuelle Tech-Events erfordern ein hohes Maß an Planung und Durchführung; stellen Sie sicher, dass Ihre Bemühungen vom Publikum gut honoriert werden. Investieren Sie in Technologie, die die gewünschten Ergebnisse liefert, die Messlatte mit einem unerreichten Erlebnis hoch ansetzt und Ihnen hilft, eine Marke für Ihr Unternehmen aufzubauen.

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