バーチャルテックイベントを成功させる方法:的を射るテクノロジー

急速に進化するテクノロジーと最新のアップデートにより、組織は業界の最前線に立ち続けることができます。しかし同時に、現実の世界と足並みを揃え、業界の関係者と協力し、最新のトレンドについていく必要もあります。

「バーチャルイベント」は、Covidパンデミックによって対面での交流が困難になった際、組織を低迷から救った最近のトレンドの一つです。今日では、あらゆる主要なカンファレンス、イベント、マーケティングワークショップ、トレーニングプログラムが、移動や宿泊に一銭も費やすことなくオンラインで実施されています。

マーケティングデータおよび分析企業であるMarketing Chartsによると、B2Bマーケターの68%がバーチャルイベントは最も多くのリードを生み出すと回答しています。効率的に実施すれば、バーチャルイベントの開催は、指数関数的なブランドリーチ、製品認知度の向上、そしてコンバージョン率の向上につながります。

コミュニケーションとネットワーキングの継続性に加え、バーチャルイベントには従来の対面イベントに対する数多くの利点があり、中でもコスト削減が最も重要です。次いで、柔軟性、より多くの登録を可能にする利便性、より賢いアナリティクス、フィードバックを得やすいことなどが挙げられます。

本ブログでは、バーチャルテックイベントと、それを開催するために必要なテクノロジーについて詳しく掘り下げていきます。これらのテクノロジーは、貴社のビジネスにおいて的を射た成果を上げ、イベントごとに目標とするROIを獲得する助けとなります。

バーチャルテックイベントとは?

バーチャルテックイベントは、世界のIT業界を救う存在として登場しました。現在では、IT業界における顧客や見込み客との交流やエンゲージメントの最も効果的かつ実現可能な手段となっています。技術ワークショップ、営業トレーニングプログラム、ウェビナー、オンラインハッカソンなど、それぞれがIT業界にとって重要な役割を果たすこれらのイベントは、世界各地の会場へ足を運ぶことなく、リモートの場所からバーチャルで開催されています。

バーチャルイベントのさまざまな種類

1. バーチャルハッカソン

ハッカソンとは、コードフェストやデザインスプリントイベントのようなもので、テック企業によって開催され、ソフトウェアプログラミング、コーディング、デザイン、その他IT関連分野の専門家が集まってプロジェクトに取り組みます。

「ハッカソン」という言葉は「ハッカー」と「マラソン」から派生したもので、ハッカーとは問題解決を助ける優秀なプログラマーを指し、マラソンとはイベントや競技を指します。ハッカソンは24時間から72時間ほど続くことがあります。また、わずか数時間で終わるミニハッカソンもあります。

これらのハッカソンから生まれる具体的なアイデアは、次世代の製品設計、顧客体験の向上、そしてROIの増加への道を切り開きます。

さらに、オンラインハッカソンは、才能ある個人が集まり現実の問題を解決するためにも開催されます。志を同じくする人々が集まり、アイデアをブレインストーミングし、実現可能な製品やツールのプロトタイプを生み出します。最も優れたアイデアが競技の勝者となります。

ハッカソンの仕組み

大手企業は、革新的なソリューションを生み出すと同時に、API採用の拡大によってビジネスをスケールさせるため、定期的にハッカソンを開催しています。

例えば、PayPalは世界中で定期的にハッカソンを開催しています。その一例が14都市で開催されたBattleHackコンテストで、トップクラスの開発者を集め、PayPal APIを活用して24時間以内に地域の課題を解決するというものでした。

あるプロジェクトは、保護施設の子犬を支援することをテーマにしていました。参加者は、保護施設で養子縁組を待つ子犬とユーザーを直接つなぎ、PayPalを通じて治療費を募るためのアプリを開発しました。

オンラインハッカソン開催のヒント

1. 目的を決める

ハッカソンを成功させるには、明確な目標を持つことが必要です。それが既存の課題に対する革新的なアイデアをクラウドソーシングすることであれ、世界中から集まった才能ある人々と協力して新しいテクノロジーを構築することであれ、目標は変わりません。

世界中の組織が大規模なハッカソンを開催しており、その目的はAPI採用の拡大、マーケティングアウトリーチ、従業員間の協力の促進、あるいは現実世界の課題を克服するための革新的なソリューションの推進などさまざまです。

ハッカソンを成功させるためには、イベント全体の目標、テーマ、概要を参加者に効果的に伝え、混乱の余地を残さないようにすることが重要です。事前の計画と体系立てられたガイドラインが、この目標を達成するための最善の方法です。

1. テーマを明確にする

テーマや中心となるアイデアを持つことが必要です。これは通常、一つの課題を選び、オンラインハッカソン中に取り入れられるソフトウェア開発、コーディング、機械学習、その他のテクノロジーによってそれを解決する方法を促すことを意味します。

1. 参加者の包括性と多様性を促進する

ハッカソンの主な目的は、プロジェクトに対する幅広い革新的なアイデアを生み出すことです。そのための優れた方法は、参加者の多様性を確保し、世界中のさまざまな分野から集まった才能ある専門家や若手志望者の参加を促すことです。

1. 適切なプラットフォームを選ぶ

バーチャルまたはオンラインハッカソンの採用は、その広範なリーチ、成功、そして高いROIにより増加しています。しかし、これらのハッカソンの成功は、参加者間の効果的な協力にひとえに左右されます。

そのためには、インタラクティブ性、ハッカソンと並行して実施されるハンズオンのバーチャルワークショップ、そしてプロジェクトの構築やテストのための安全な環境をサポートする堅牢なプラットフォームが必要です。

オンライン技術ワークショップ

技術ワークショップとは、実践的なトレーニングを通じて自社の製品やソフトウェアについて参加者に教育する手段であり、参加者は講師とともに与えられた課題を実践します。

マーテック調査プラットフォームであるMarkleticのデータによると、バーチャルイベント参加者の約80%が教育目的で参加しています。また、主催者の57%が、バーチャルイベントを活用して参加者への教育とエンゲージメントを図っています。

教育目的以外にも、ワークショップへの参加は、露出を得たり、志を同じくする人々と交流したり、最新の業界トレンドからインスピレーションを得たり、そして何より新たなビジネス関係を築いたりする優れた手段となります。

バーチャルテックワークショップ開催のヒント

ワークショップの計画段階では、主要な目標を明確にすることが必要です。それは教育目的であったり、製品認知度の向上であったり、その他の目標であったりします。技術ワークショップのマーケティングアジェンダを成功裏に実行するためには、一定の基準を満たす必要もあります。

• 適切な計画

まずはワークショップに適したトピックを決めることから始めます。参加者向けに、プレゼンテーション、コンテンツ、アジェンダ、重要な要点について体系立てた概要を作成しましょう。

技術ワークショップにおいては、適切な機材、ツール、テクノロジーへの投資が、円滑な体験を実現する大きな決定要因となります。技術的な不具合、機材の故障、インターネット接続の不良に備え、バックアッププランを準備しておく必要があります。また、セッションを通じて安定したエンゲージメントを維持するために、適切なオーディオおよびビデオ機器を選定してください。

バーチャル技術トレーニングワークショップにおいては、適切な技術構成を整えておくことが特に重要です。前提条件を正しく整えることで、多くの時間と労力を節約できます。リモートユーザーが容易にアクセスでき、参加者のオンボーディング時間が最小限で済み、クラウドトライアルの手間を排除できるプラットフォームを選びましょう。

• 実践的な学習

これも技術ワークショップのもう一つの重要な側面です。参加者は主に知識を得て新しいことを学ぶために集まっています。適切なテクノロジーを用いた実践的な経験を通じて、長年の経験と貴重な知見を共有しましょう。

• ネットワーキングの場を設ける。

バーチャルワークショップの成功率を左右する決定的な要因は、参加者のエンゲージメントレベルです。参加者の関心を引くためには、イベント中に交流やネットワーキングの機会を設ける必要があります。これを実現する最良の方法は、参加者が交流し関係を築けるブレイクアウトセッション、チャット、投票、休憩時間を設けることです。

• バーチャルカンファレンスとウェビナー

ウェビナーは、通常2時間程度の限られた時間で行われる短いバーチャルイベントであり、単一のトピックに焦点を絞った狭い範囲を対象としています。ウェビナーは優れた露出とマーケティングの機会を提供しますが、組織のリーダーは、世界中に分散した、より幅広い層へマーケティングリーチを拡大するために、さらに一歩踏み込む必要があります。

ウェビナーの能力が行き詰まるまさにその地点で、バーチャルカンファレンスがもたらす無限の可能性が見えてきます。

バーチャルカンファレンスは複数日にわたって開催され、基調講演、リーダーシップセッション、チュートリアル、ネットワーキングの機会、バーチャルブース、トレーニングブートキャンプなど、さまざまなイベントを提供します。

ウェビナー、バーチャルカンファレンス、その他あらゆるバーチャルイベントの根底にある重要な考え方は、主催者、パネル登壇者、そして参加者の間の交流とエンゲージメントを促進することです。

あらゆるバーチャルイベントの大きな成功は、顧客からの好意的な反応、イベント中の交流率、リード獲得数、そしてイベントを通じて生み出されるROIによって決まります。

これを実現するために、イベント主催者は、機能、統合、ツールを幅広く備え、シームレスな体験を提供する適切なバーチャルイベントプラットフォームへの投資を検討する必要があります。

クラウドテクノロジーは、イベント業界に大きな刷新をもたらしました。バーチャルイベントに適したプラットフォームへの投資が、エンゲージメントの余地がほとんどない単調でプレゼンテーション形式のオンラインミーティングと、貴社のイベント運営をどのように差別化するかをご覧ください。

CloudLabs技術イベント向け

今日、クラウドテクノロジーはほぼあらゆる分野をカバーしていると言っても過言ではなく、バーチャルイベントも例外ではありません。CloudLabsは、貴社のバーチャルイベントの開催方法を変えることができます。

クラウドベースのイベントプラットフォームであるCloudLabsとCloudEventsを使って、ユーザー体験を向上させ、より高いROIを得る方法をご覧ください。

1. オンデマンドのハンズオンラボ

• シミュレーション環境を活用し、ワークショップやイベントで印象的なトレーニングを提供できます。
• ハンズオン体験を活用して製品の中核機能を紹介し、リードを生み出し見込み客のパイプラインを構築する忘れがたい体験を提供します。
• シミュレーション環境で再現された実際のシナリオにより、参加を促し、インタラクティブな学習を後押しし、参加者の好奇心を刺激します。

1. ユーザーのスキル検証と進捗トラッキング

• スキル検証によって、トレーニングの効果を即座に確認できます。
• CloudLabsは「Shadow Labs」を提供し、受講者のラボ環境を綿密にモニタリングできます。
• ユーザーのラボ進捗を追跡し、リアルタイムでガイダンスを提供します。
• 各ユーザーを徹底的に評価する実践テストを活用できます。

1. クラウド支出の最適化

CloudLabsを使えば、ラボのコストを管理できます。

• 「Lab Uptime」機能でユーザーのリソース消費を管理できます。
• 決定したラボ稼働時間に基づいてVM(仮想マシン)を自動的にシャットダウンし、コストを節約します。
• 使用状況を管理し消費を追跡するためのカスタマイズ可能なアラート機能。

1. Azure、AWS、GCPに対応したマルチクラウド互換性

CloudLabsはAzure、AWS、Google(GCP)などの複数のクラウドプラットフォームに対応しており、シームレスな運用を実現します。CloudLabsを使えば、お好みの主要クラウドプロバイダーでハンズオン体験ができます。

5.CloudEvents- クラウドベースのイベントプラットフォーム

CloudEventsは、バーチャルイベントの開催中にクラウドテクノロジーを統合するのに役立つ単一のプラットフォームです。

• 拡張性:要件に応じて、イベント開催中にオンデマンドラボを即座に利用できます。
• マルチトラック機能:一つのイベントの下で複数のトラックを同時に開催することで時間を節約し、参加者が要件に応じてトラックを自由に選択できるようにします。
• 簡単なリソース管理:CloudLabsは、さまざまなクラウドリソースを一か所から購入、設定、検証できる直感的な仕組みを提供します。
• エンゲージメントと交流:MS Whiteboardを使ったブレイクアウトセッションは、コラボレーションのあり方にインタラクティブなアプローチをもたらします。アイデアを議論したり、疑問を解決したり、関心を呼ぶ講義を開催したりできます

バーチャルテックイベントには多大な計画と実行が求められます。参加者からの反応が十分に得られるよう取り組みましょう。望む成果をもたらし、比類ない体験で基準を高く設定し、貴社のブランド確立を後押しするテクノロジーに投資してください。

CloudLabsの全機能をぜひご体験ください。

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