Como organizar eventos tecnológicos virtuais de sucesso: tecnologia que acerta o alvo

A tecnologia em rápida evolução e as atualizações mais recentes permitem que as organizações se mantenham na vanguarda. No entanto, também precisam estar em sintonia com o mundo real, colaborar com as partes interessadas do setor e acompanhar as últimas tendências.

Os «eventos virtuais» são uma dessas tendências recentes que salvaram as organizações de uma decadência quando as interações físicas se tornaram redundantes devido à pandemia de Covid. Hoje, todas as grandes conferências, eventos, workshops de marketing e programas de formação são realizados online, sem a necessidade de gastar um centavo sequer em viagens e acomodação.

Segundo a Marketing Charts, uma empresa de dados e análises de marketing, 68% dos profissionais de marketing B2B afirmam que os eventos virtuais geram mais leads. Se realizados de forma eficiente, os eventos virtuais podem levar a um alcance de marca exponencial, maior consciência de produto e conversões mais elevadas.

Além da continuidade da comunicação e do networking, os eventos virtuais têm inúmeras outras vantagens em relação aos eventos presenciais tradicionais, sendo a economia de custos a mais significativa. Seguem-se a flexibilidade, a facilidade de permitir mais inscrições, análises mais inteligentes e melhores chances de feedback.

Neste blog, vamos aprofundar os eventos tecnológicos virtuais e a tecnologia necessária para organizá-los. Essas tecnologias podem ajudá-lo a acertar o alvo e a alcançar o ROI desejado por evento para o seu negócio.

O que são eventos tecnológicos virtuais?

Os eventos tecnológicos virtuais chegaram para salvar o dia da indústria global de TI. Hoje, são as janelas mais eficazes e viáveis de interação e engajamento com clientes e prospects no setor de TI. Workshops técnicos, programas de treinamento de vendas, webinars e hackathons online, cada um desempenhando um papel crucial para a indústria de TI, são realizados virtualmente a partir de locais remotos, em vez de voar até locais físicos ao redor do mundo!

Aqui estão vários tipos de eventos virtuais

1. Hackathon virtual

Um hackathon é como um codefest, ou um evento de design sprint organizado por empresas de tecnologia, no qual profissionais de programação de software, codificação, design e outras áreas relacionadas à TI se reúnem para trabalhar em projetos.

A palavra «hackathon» deriva das palavras «hacker» e «maratona», em que hacker se refere a programadores talentosos que ajudam a resolver problemas, e maratona se refere a um evento ou competição. Os hackathons podem durar de 24 a 72 horas. Também pode haver mini hackathons que duram apenas algumas horas.

As ideias concretas geradas nesses hackathons abrem caminho para designs de produtos de próxima geração, experiência do cliente aprimorada e aumento do ROI.

Além disso, hackathons online também são organizados para reunir indivíduos talentosos e resolver problemas reais. Pessoas com interesses semelhantes se reúnem, fazem brainstorming de ideias e criam protótipos para um produto ou ferramenta viável. A melhor ideia vence a competição.

Como funcionam os hackathons

Grandes organizações organizam hackathons regularmente para gerar soluções inovadoras, ao mesmo tempo em que escalam seus negócios com maior adoção de API.

Por exemplo, o PayPal organiza hackathons regularmente ao redor do mundo. Um desses eventos é o concurso BattleHack, organizado em 14 cidades, atraindo os melhores desenvolvedores para usarem seus talentos com a API do PayPal e resolver problemas locais em 24 horas.

Um dos projetos baseava-se em ajudar filhotes em abrigos. Os participantes desenvolveram um aplicativo para conectar usuários diretamente a filhotes disponíveis para adoção em abrigos e arrecadar fundos através do PayPal para o tratamento deles.

Dicas para organizar hackathons online

1. Definir o propósito

Ter um objetivo perfeitamente claro é necessário para o sucesso do seu hackathon, seja para reunir ideias inovadoras para um problema existente por meio de crowdsourcing, seja para construir uma nova tecnologia colaborando com um grande grupo de indivíduos talentosos reunidos de todo o mundo.

Organizações ao redor do mundo estão organizando hackathons em grande escala, seja para aumentar a adoção de suas APIs, para alcance de marketing, para gerar colaboração entre funcionários ou para impulsionar soluções inovadoras para superar complicações do mundo real.

Para garantir o sucesso do seu hackathon, certifique-se de que o objetivo, o tema e o esboço de todo o evento sejam efetivamente transmitidos aos participantes, sem deixar espaço para confusão. O planejamento prévio e diretrizes estruturadas são as melhores formas de alcançar esse objetivo.

1. Identificar o tema

É necessário ter um tema ou ideia central definida. Isso normalmente consiste em selecionar um problema e incentivar formas de resolvê-lo com desenvolvimento de software, codificação, machine learning e outras tecnologias incorporadas durante os hackathons online.

1. Incentivar a inclusão e a diversidade entre os participantes

O principal objetivo de um hackathon é gerar uma ampla gama de ideias inovadoras para um projeto. Uma ótima maneira de fazer isso é garantir a diversidade entre os participantes e incentivar a participação de profissionais talentosos e jovens aspirantes de diferentes áreas ao redor do mundo.

1. Selecionar a plataforma certa

A adoção de hackathons virtuais ou online está em ascensão devido ao seu amplo alcance, sucesso e alto ROI. No entanto, o sucesso desses hackathons depende exclusivamente da colaboração eficaz entre os participantes.

Isso requer uma plataforma robusta, que suporte interatividade, workshops virtuais práticos executados em paralelo a um hackathon e ambientes seguros para a criação ou teste de projetos.

Workshop técnico online

Um workshop técnico é um meio de educar o seu público sobre o seu produto ou software com treinamento prático, no qual os participantes trabalham junto com o instrutor para praticar a tarefa proposta.

Dados da Markletic, uma plataforma de pesquisa martech, indicam que quase 80% dos participantes de eventos virtuais participam com fins educacionais. E 57% dos organizadores utilizam eventos virtuais para educar e engajar o seu público.

Além dos fins educacionais, participar de workshops é uma ótima maneira de ganhar visibilidade, interagir com pessoas de interesses semelhantes, obter inspiração das últimas tendências do setor e, acima de tudo, construir novas relações profissionais.

Dicas para organizar um workshop tecnológico virtual

É necessário identificar seus principais objetivos na fase de planejamento de um workshop. Pode ser educacional, para aumentar a consciência do produto, ou qualquer outro objetivo. Você também deve cumprir determinados critérios para executar com sucesso a agenda de marketing do seu workshop técnico.

• Planejamento adequado

Comece decidindo o tópico certo para o seu workshop. Elabore um esboço estruturado de suas apresentações, conteúdo, agenda e principais conclusões para os seus participantes.

Para um workshop técnico, investir no equipamento, nas ferramentas e na tecnologia certos é um fator decisivo importante para uma experiência tranquila. É preciso ter planos de contingência prontos em caso de falhas técnicas, equipamentos defeituosos ou conexões de internet ruins. Além disso, selecione os dispositivos de áudio e vídeo corretos para manter um engajamento constante durante toda a sessão.

É particularmente importante ter as configurações técnicas corretas para workshops de treinamento técnico virtual. Acertar nos pré-requisitos economiza muito tempo e esforço. Selecione uma plataforma que seja facilmente acessível para usuários remotos, tenha tempo mínimo de integração para os participantes e elimine as complicações dos testes na nuvem.

• Aprendizagem prática

Este é outro aspecto fundamental dos workshops técnicos. O seu público se reuniu principalmente para adquirir conhecimento e aprender algo novo. Compartilhe seus anos de experiência e percepções valiosas por meio de experiência prática usando a tecnologia certa.

• Abra espaço para o networking.

Um fator decisivo na taxa de sucesso de um workshop virtual é o nível de engajamento dos participantes. Para atrair a atenção do seu público, você deve criar oportunidades de interação e networking durante o evento. A melhor maneira de conseguir isso é criando sessões em grupos menores, chats, enquetes e intervalos onde os participantes possam interagir e construir conexões.

• Conferências virtuais e webinars

Os webinars são eventos virtuais curtos com duração limitada, geralmente cerca de 2 horas, e com foco restrito a um único tema. Embora os webinars ofereçam excelente visibilidade e oportunidades de marketing, os líderes das organizações precisam ir além para expandir seu alcance de marketing a um público mais amplo disperso globalmente.

Bem onde as capacidades dos webinars param, vemos as oportunidades infinitas que as conferências virtuais podem trazer.

Elas se desenrolam ao longo de vários dias, hospedando uma série de eventos como palestras principais, sessões de liderança, tutoriais, oportunidades de networking, estandes virtuais, bootcamps de treinamento e muito mais.

A ideia central por trás dos webinars, das conferências virtuais e de qualquer outro evento virtual é promover a interação e o engajamento entre o anfitrião, os palestrantes do painel e o público.

O grande sucesso de qualquer evento virtual é determinado por uma resposta positiva do cliente, taxa de interação durante o evento, geração de leads e ROI gerado através do evento.

Para garantir isso, os organizadores de eventos devem considerar investir na plataforma de eventos virtuais certa, que ofereça uma experiência perfeita com uma variedade de recursos, integrações e ferramentas.

A tecnologia em nuvem trouxe grandes renovações para a indústria de eventos. Veja como investir na plataforma certa para eventos virtuais distingue a realização do seu evento de uma reunião online mundana, no estilo apresentação, que oferece pouquíssimo espaço para o engajamento.

CloudLabspara eventos técnicos

É seguro dizer que a tecnologia em nuvem cobre praticamente todos os campos atualmente, e os eventos virtuais não são exceção. A CloudLabs pode mudar a forma como você organiza eventos virtuais.

Veja como você pode melhorar a experiência do usuário e obter um ROI mais alto com CloudLabs e CloudEvents- uma plataforma de eventos baseada em nuvem.

1. Laboratórios práticos sob demanda

• Obtenha ambientes simulados para oferecer treinamento impactante durante workshops e eventos.
• Use experiências práticas para demonstrar os principais recursos do seu produto com uma experiência inesquecível que gera leads e cria um pipeline de prospects.
• Incentive a participação, impulsione o aprendizado interativo e desperte a curiosidade do público com cenários da vida real replicados em ambientes simulados.

1. Validação de habilidades e acompanhamento do progresso dos usuários

• Veja a eficácia do treinamento instantaneamente com a validação de habilidades.
• A CloudLabs oferece «Shadow Labs» para monitorar de perto os ambientes de laboratório dos seus alunos.
• Acompanhe o progresso de laboratório dos seus usuários e ofereça orientação em tempo real.
• Use testes práticos que oferecem uma avaliação completa para cada usuário.

1. Gastos em nuvem otimizados

A CloudLabs permite que você controle os custos de laboratório.

• Gerencie o consumo de recursos dos seus usuários com o recurso «Lab Uptime».
• Desligue automaticamente as VMs (máquinas virtuais) de acordo com o tempo de atividade de laboratório decidido para economizar custos.
• Mecanismo de alertas personalizável para controlar o uso e acompanhar o consumo.

1. Compatibilidade multi-nuvem com suporte para Azure, AWS e GCP

A CloudLabs oferece suporte a múltiplas plataformas em nuvem, como Azure, AWS e Google (GCP), para permitir operações contínuas. Tenha experiência prática com os principais provedores de nuvem de sua escolha com a CloudLabs.

5.CloudEvents- plataforma de eventos baseada em nuvem

A CloudEvents é uma plataforma única que ajuda você a integrar a tecnologia em nuvem ao organizar eventos virtuais.

• Escalável: obtenha laboratórios sob demanda instantaneamente durante a realização do evento, conforme os requisitos.
• Capacidades multi-trilha: economize tempo ao hospedar várias trilhas simultaneamente sob um único evento e dê liberdade aos participantes para escolher a trilha de acordo com suas necessidades.
• Gestão de recursos simplificada: a CloudLabs oferece um mecanismo intuitivo que facilita a compra, configuração e validação de diversos recursos em nuvem a partir de um único lugar.
• Engajamento e interação: as sessões em grupos menores com o MS Whiteboard adotam uma abordagem interativa para a forma como a colaboração é realizada. Discuta ideias, resolva dúvidas ou promova palestras que despertem interesse

Os eventos tecnológicos virtuais exigem uma grande quantidade de planejamento e execução; certifique-se de que seus esforços sejam bem correspondidos pelo público. Invista em tecnologia que produza os resultados desejados, eleve o nível com uma experiência inigualável e ajude a estabelecer uma marca para a sua organização.

Experimente a CloudLabs em toda a sua funcionalidade.

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